一、確定演出主題與形式

一場(chǎng)成功的演出總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝活動(dòng)演出，首先要考慮演出的目的，明確演出的主題與形式。如迎接新年到來的，應(yīng)該既要回顧過去一年的成績(jī)，還要喜迎新年的到來，可以鐘聲邁向輝煌等為主題;所以要策劃組織一場(chǎng)大型文藝演出時(shí)，需要確定演出的主題是形式是怎么樣的。

二、活動(dòng)策劃方案流程

確定好合作意向后，企業(yè)市場(chǎng)部要跟活動(dòng)策劃公司多次對(duì)接，根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)地實(shí)際要求，將整場(chǎng)活動(dòng)策劃方案流程確定下來。

三、大型文藝晚會(huì)籌備工作

大型文藝晚會(huì)方案確定了，就到了活動(dòng)前期籌備，籌備的事項(xiàng)有以下：

1、及時(shí)印發(fā)文件，以宣傳展板、海報(bào)等形式搞好宣傳

2、節(jié)目表演內(nèi)容:征集晚會(huì)節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)以及保節(jié)目質(zhì)量

3、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)責(zé)任分工：

舞臺(tái)總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計(jì)和化妝、臺(tái)詞的編寫等)、舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委的邀請(qǐng)等。

演出前要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提出工作要求。

4、活動(dòng)節(jié)目人員：人員包括有,演藝、攝像、攝像、主持、化妝師

5、活動(dòng)策劃物料的設(shè)計(jì)

6、設(shè)計(jì)下單制作

7、設(shè)計(jì)與噴繪實(shí)物的核對(duì)

8、活動(dòng)其他物料核對(duì)

9、活動(dòng)所以參與人員確定以及通知

10、需要用的供應(yīng)商確定

四、現(xiàn)場(chǎng)搭建布置工程執(zhí)行流程

現(xiàn)場(chǎng)布置需要提前一天進(jìn)行執(zhí)行布置，活動(dòng)公司將會(huì)派出專業(yè)的施工團(tuán)隊(duì)在這過程中搭建過程中把把活動(dòng)布置各各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)。同時(shí)設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先順序,把監(jiān)控活動(dòng)的進(jìn)展情況的，所以對(duì)于哪些特別重要的任務(wù)要制定為節(jié)點(diǎn)，并在圖表中標(biāo)記出來，并加以優(yōu)化。

五、晚會(huì)正式舉行之前

晚會(huì)正式舉行之前，組織節(jié)目進(jìn)行彩排，并請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后，要對(duì)節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求。

六、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)流程執(zhí)行

所以有的準(zhǔn)備事項(xiàng)都是為了活動(dòng)當(dāng)天，活動(dòng)當(dāng)天的執(zhí)行是.緊張的，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，項(xiàng)目統(tǒng)籌人員會(huì)在活動(dòng)前三個(gè)小時(shí)確認(rèn)好道具、彩排節(jié)目演藝、燈光、音樂等等。都要安排得當(dāng)，安排好。

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